Услуги по аккредитации (открытию) представительства иностранных компаний в Нижнем Новгороде

Мы поможем открыть представительство иностранной компании в Нижнем Новгороде и возьмем все проблемы, связанные с этой процедурой, на себя. Стоимость услуги составляет от 45 000 руб.

Сборы Регистрационной палаты на аккредитационные зависят от сроков на аккредитацию:
– 1 год – 35 тыс. рублей;
– 2 года – 65 тыс. рублей;
– 3 года – 80 тыс. рублей.
Государственная пошлина на регистрацию представительства не предусмотрена.
Сократить срок процедуры с 18 рабочих дней до 5 стоит 15 тыс. рублей.

Многие иностранные предприятия стремятся к открытию представительств и филиалов на территории нашей страны, чтобы получить довольно весомые преференции. В частности, филиалы иностранных компаний обеспечиваются льготами по НДС при найме помещений в аренду, а их сотрудники не обязаны оформлять разрешение работать в стране.

Зарубежная фирма, решившая открыть филиал в России, сталкивается с рядом трудностей. Сложность, прежде всего, заключается в большом количестве аккредитующих органов. Сейчас процедура аккредитования может быть осуществлена пятью различными организациями, что зависит от деятельности, осуществляемой, иностранной компанией.

Органы по аккредитации в России

• Банк России − аккредитация зарубежных кредитных организаций;
• Федеральная служба авиации − иностранные авиакомпании и прочие предприятия, которые действуют в РФ в области предоставления соответствующих услуг;
• МИД РФ − аккредитация иностранных организаций СМИ (в ряде случаев может быть рассмотрен альтернативный вариант, оговариваемый в договоре «2124-1 «О средствах массовой информации»);
• Торгово-Промышленная палата − зарубежные торговые палаты, ассоциации, Федерации, союзы предпринимателей, зарубежные предприятия, в совместной работе с которыми заинтересована ТПП;
• Гос. регистрационная палата при Минюсте РФ – прочие компании, зарегистрированные за рубежом.

Аккредитация (открытие) представительства

Зарубежное юридическое лицо получает права для открытия в России свое го филиала, либо представительства только с одобрения соответствующего органа. Аккредитацию можно получить на срок 1-3 года и продлить ее при необходимости.

Орган, аккредитовавший иностранное представительство, должен каждые полгода получать информацию в виде официальных документов о деятельности данной организации, что отражено в соответствующем постановлении.

Одновременно с получением аккредитации представительство будет внесено в соответствующий реестр, отражающий все иноземные компании, аккредитовавшиеся в России. Процедура производится исключительно в ФБУ ГРП и является строго обязательной абсолютно для всех без исключения представительств, независимо от сферы деятельности.
Услуги, получаемые представительством, на протяжении всей аккредитации:
• аккредитация работников;
• поддержка в вопросе визы;
• утверждение штампов и печатей.
Представительство получит разрешение на начало деятельности через 18 рабочих дней после подачи запрошенных документов. При необходимости можно существенно сжать срок до пяти рабочих дней.

Что необходимо, чтобы аккредитовать представительство?

• Выписка  из торгового реестра, либо иной документ, подтверждающий регистрацию юридического лица

• Устав

• Решение об открытии филиала/представительства в РФ

• Положение о данном представительстве иностранного юрлица в РФ (оригинал и копия)

• Подтверждение платежеспособности (рекомендательное письмо из банков, который в данный момент обслуживает юрлицо) сроком не более 6 месяцев.

• Рекомендательные письма партнеров из России

Письма составляются в свободной форме, но обязательно на фирменных подлинных бланках, с соответствующими реквизитами и печатями.

• Копия генеральной доверенности

Глава представительства иностранной фирмы должен получить документ, подтверждающий свои полномочии. Копия доверенности должна быть официально заверена у нотариуса.

• Доверенность на деятельность в ФБУ ГРП

Документ необходим при условии, если доверенное лицо не было назначено в качестве главы представительства.

• Документы на юридический адрес представительства в РФ (гарантийное письмо или договор аренды/субаренды, свидетельство по праве собственности)

Важно! Документы должны  быть с консульской легализацией или же с заверением апостилем при условии, если международным соглашением с РФ не предусмотрено освобождение от данных процедур. К полному пакету необходимых документов должен прилагаться нотариально заверенный официальный перевод на русский язык.

Положение об иностранном представительстве должно быть с нотариально удостоверенной подписью руководителя.

Продление срока аккредитации представительства.

Срок действия аккредитации – от одного года до трех лет. После окончания срока, необходимо пройти процедуру продления аккредитации. Для этого иностранному юридическому лицу следует подать соответствующие документы в ФБУ ГРП при Минюсте РФ не позднее, чем за 21 рабочий день окончания срока действия.

В случае отсутствия обращения о пролонгации сроков аккредитации, по истечении оговоренного периода иностранное юридическое лицо теряет аккредитацию. Возобновить ее можно лишь по схеме получения разрешения на открытие.

Пролонгация аккредитации предполагает переоформление всех документов, ранее выданных иностранному юридическому лицу. Аккредитованные сотрудники тоже обязаны подать заявку на продление аккредитации и переоформление аккредитационных карточек.

Обратите внимание, что в случае непредставления отчета, юридическое лицо препятствует исполнению процедуры аккредитации.

Решение о продлении аккредитации иностранного представительства обычно оформляется 18 рабочих дней от момента предоставления полной комплектации документов. Существует возможность сократить этот срок, если возникла такая необходимость. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

Документы для продления аккредитации

• Выписка из торгового реестра или иной аналогичный документ.

• Отчет о деятельности

• Разрешения на открытие представительства (оригинал).

• Свидетельство о занесении представительства в государственный реестр (оригинал).
• Документ о постановке на налоговый учет (копия), содержащий ИНН плательщика
• Письма обслуживающих банков РФ

В документе содержится информация об открытии счетов юридическому лицу и его представительству.

• Генеральная доверенность на имя главы представительства (копия)
Важно! Правила подачи иностранных документов предполагают наличие подлинных отметок о консульской легализации или заверения апостилем, если не предусмотрено освобождение от данных процедур. Обязательно должен прилагаться перевод документов на русский язык с заверением нотариуса.

Доверенности и решения могут приниматься с нотариальным заверением полномочий и подписей ответственных лиц (подписантов). Если нотариальное подтверждение отсутствует, должны быть предоставлены другие документы, удостоверяющие их полномочия: резолюция или свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с подтверждением полномочий и пр.

Что нужно для смены аккредитующего органа?

Чтобы осуществить смену официального аккредитующего органа, следует подать полный пакет соответствующих документов в ФБУ ГРП. Принимаются только заверенные у нотариуса копии.
• Выписка из торгового реестра
Иностранное юридическое лицо должно предоставить оригинал документа или выписку, содержащую информацию о полномочиях фирмы, ее юридический адрес, а также информацию о руководстве.
• Устав
• Решение иностранной фирмы об открытии представительства в РФ

• Оригинал и официальная копия положения об иноземном представительстве

• Оригинал и официальная копия документов, подтверждающих аккредитацию иностранного представительства
• Свидетельство о постановке на учет в РФ.
• Рекомендательные письма иностранных банков, обслуживающих счета юрлица
• Не менее двух рекомендательных писем российских банков
• Копия генеральной доверенности, наделяющей руководителя определенными полномочиями
• Копия доверенности уполномоченному лицу
Важно! Иностранная документация может быть принята исключительно при наличии настоящих отметок о консульской легализации, либо же с заверением апостилем при условии, если международным соглашением с РФ не предусмотривается освобождение от этих процедур. К пакету документов обязан прилагаться официально заверенный у нотариуса перевод на русский язык. Пакет документов действует в течение 12 месяцев с момента выдачи.

Решения и доверенности могут подаваться только с нотариально заверенными подписями уполномоченных лиц.

Положение об иностранном представительстве может приниматься только при  наличии  нотариально удостоверенной подписи уполномоченного лица (руководителя).

Как закрыть представительство в РФ?

В документе, дающем решение на открытие представительства будет указан срок, ограничивающий его деятельность (1-3 года). Иноземное юрлицо в праве принять решение о прекращении своей деятельности до истечения этого срока. О своем решении иностранное представительство обязано сообщить в ФБУ ГРП.

Получив соответствующее уведомление, ФБУ ГРП подготовит письма, официально извещающие о закрытии данного представительства для представления в налоговые, таможенные, а также миграционные службы РФ.

Закрытие представительства предполагает возврат выданного ранее разрешения на открытие данного предприятия, а также свидетельства о занесении в сводный гос. реестр представительств иностранных юрлиц, аккредитованных в РФ. Документы должны передаваться в ФБУ ГРП при Минюсте. Печати и штаммы должны быть сданы для уничтожения. Также в ФБУ ГРП возвращаются аккредитационные карточки.

Официальные извещения об остановке деятельности филиала или представительства оформляются, как правило, в срок 18 рабочих дней. Длительность процесса оформления можно сократить на 5 дней, если возникает такая необходимость.

Документы для ликвидации иностранного представительства

• Решении о ликвидации

Предоставляется копия, предварительно заверенная у нотариуса.

• Разрешение на аккредитацию (оригинал)

• Свидетельство о занесении юрлица в сводный гос. реестр (оригинал)

• Аккредитационные карточки как самих сотрудников, так и ближайших родственников.

• Доверенность, позволяющая уполномоченному лицу вести дела в ФБУ ГРП при Минюсте.

Предоставляется копия.

Важно! Иностранная документация может быть принята исключительно при наличии действительных отметок о консульской легализации, либо же с апостилем при условии, если международным соглашением с РФ не предусматривается освобождение от таких процедур. К документам обязательно прилагаться официально заверенный в нотариальной конторе перевод на русский язык. Пакет документов будет действителен в течение 12 месяцев с момента выдачи. Перевод документов можно получить у нотариуса, либо же в консульском учреждении.

Решения и доверенности могут быть поданы только с зaверенными у нотaриуса подписями уполномоченных лиц.

Положение о филиале иноземной фирмы или его представительства принимается лишь при условии наличии нотариального заверения подписи уполномоченного лица.

Аккредитация сотрудников

Персональная аккредитация официально подтверждает статус иностранного гражданина в качестве работника данного предприятия. Персональную аккредитацию возможно предоставить в пределах определенного количества сотрудников. Как правило, не более пяти человек. В случае если наличествуют веские основания, количество аккредитованных сотрудников может возрасти.

Срок персональной аккредитации ограничен сроком действия документа, разрешающего представительству осуществлять свою деятельность. Пролонгировать персональную аккредитацию, а также переоформить аккредитационную карту возможно лишь путем продления разрешения на работу филиала иноземного юрлица или его представительства.

Аккредитованные сотрудники, равно как и ближайшие родственники обеспечиваются услугами визовой поддержки.