Зарплата с 2026 года должна быть не ниже МРОТ. Как избежать штрафа, не поднимая её

Если ваша зарплата будет ниже МРОТ по вашему региону, то вы рискуете получить штраф и много проблем. В каждом регионе он разный, для Нижегородской области 27 093 рублей, но надо еще смотреть МРОТ по основному ОКВЭД, так как он может возрастать.
Минимальная зарплата — это выплата сотруднику по одной должности за полностью отработанный месяц. Но в учитываемую зарплату надо считать и другие выплаты, а не только оклад, который указан в трудовом договоре.
Учитывают в размере МРОТ:

• Оклад
• Премии
• Доплаты и надбавки за работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени

Не учитывают:

• Районный коэффициент
• Северные надбавки
• Доплаты за совмещение должностей
• Доплаты за работу в выходной, ночью или сверхурочно
• Доплаты за работу во вредных условиях
• Выплаты, которые не относятся к оплате труда, например материальную помощь или дивиденды

Примеры: Оклад работника — 23 000 рублей, но ему доплачивают 25 процентов за выслугу лет. То есть итого получает работник 28 750 рублей. Это больше нового МРОТ в 27 093 рублей. Вам не надо поднимать зарплату до минималки.
Если у работника сокращенный график, т.е. работает неполный день или неделю, то его доход в пересчете на полную месячную ставку должен быть не меньше МРОТ. Это подтвердил Конституционный суд.
Если заключен с работником два трудовых договора — по основному месту работы и по совместительству, то выплаты по каждому договору считаются отдельно. Зарплата совместителя может оказаться меньше МРОТ, поскольку он трудится неполное рабочее время. И это также не нарушение по статье 133 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание на исключение

Нельзя сравнивать с МРОТ среднемесячную зарплату работника. Получать не меньше МРОТ сотрудник должен каждый месяц. Но если вы платите квартальные или годовые премии, их нужно включать только в том месяце, когда они начислены. Это указано в письме Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085
Зарплату сравнивайте с МРОТ до удержания НДФЛ.