Отмена форматов ТОРГ‑12 и Акта выполненных работ: что нужно знать бизнесу

С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, касающиеся электронного документооборота (ЭДО). Согласно приказу ФНС России от 20 января 2025 г. № ЕД‑7‑26/28@ (информация ФНС России от 10 сентября 2025 года), налогоплательщики больше не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными документами по форматам:

• товарной накладной (ТОРГ‑12);
• акта выполненных работ.

Кто затронут изменениями?

Нововведения коснутся только тех, кто сейчас использует форматы из следующих документов:

• приказ ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ‑7‑10/551;
• приказ ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ‑7‑10/552.

Какие альтернативы доступны?

Вместо ТОРГ‑12 и актов выполненных работ можно будет использовать универсальный передаточный документ (УПД) 5.03. Его формат утверждён приказом ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД‑7‑26/970@.

УПД — многофункциональный документ, который объединяет:

• первичный учётный документ;
• счёт‑фактуру.

Возможности применения УПД:

• одновременное формирование товарной накладной и акта вместе со счётом‑фактурой;
• раздельное формирование документов.

Что остаётся без изменений?

После 1 января 2026 года по‑прежнему можно будет:

• создавать первичные учётные документы в виде неформализованных электронных документов;
• оформлять документы на бумаге.

Важно: отмена приказов не затрагивает бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг. Если сейчас вы обмениваетесь:

• бумажными актами;
• электронными счетами‑фактурами,

— такой порядок работы сохранится и в 2026 году.

Не хотите разбираться в изменениях самостоятельно?

Переход на новые форматы документов может вызвать сложности и потребовать дополнительного времени и ресурсов. Чтобы избежать ошибок и обеспечить бесперебойную работу с документацией, доверьте ведение бухгалтерии профессионалам!

Обратитесь к нам за услугой сопровождения бухгалтерии — мы:

• поможем перейти на новые форматы документов без сбоев в работе;
• проконтролируем соблюдение всех требований законодательства;
• возьмём на себя оформление и обмен бухгалтерскими документами.

Свяжитесь с нами сегодня — и мы обеспечим вам спокойствие и уверенность в правильности ведения бухгалтерии!