Что делать работодателю, если у иностранного работника истёк срок действия патента в 2026 году?

Работа с иностранными сотрудниками требует от работодателя внимательного соблюдения норм законодательства. Один из ключевых моментов — контроль срока действия патента. Разберём, как действовать в ситуации, когда патент иностранного работника истекает, в том числе в период его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно письму Роструда от 04.02.2026 № ТЗ/226/1‑6‑1, работодателю важно учитывать следующие положения закона.

Безвизовые иностранные граждане трудятся в России на основании патента (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ). Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев, а его действие можно продлевать — но общий срок с учётом продлений не должен превышать 12 месяцев со дня выдачи.

Если иностранец планирует продолжать работу после истечения 12‑месячного срока, ему нужно оформить новый патент. Для этого не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания срока действия текущего патента он обязан:

• обратиться в территориальный орган МВД России;
• подать заявление о переоформлении патента по форме, утверждённой приказом МВД России от 14.08.2017 № 635;
• предоставить иные необходимые документы (п. 8, 9 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ).

Когда работодатель вправе уволить иностранного сотрудника?

Увольнение в связи с истечением срока действия патента — одно из оснований прекращения трудового договора с временно пребывающим иностранцем (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Увольнение возможно при соблюдении двух условий:

• с момента истечения срока действия патента прошёл месяц (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ);
• работник не оформил новый патент и не продлил старый (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Что делать, если патент истёк?

В случае истечения срока действия патента работодатель обязан отстранить иностранного работника от работы (абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ). Отстранение действует в течение одного месяца, начиная со дня, следующего за последним днём срока действия патента. За этот период сотрудник должен оформить новый патент, чтобы продолжить работу в России.

Особенность: патент истёк во время отпуска

В письме Роструда не учтён случай, когда срок действия патента заканчивается в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако согласно ст. 106 и 107 ТК РФ, отпуск — это время отдыха, когда работник не исполняет трудовые обязанности. Следовательно, отстранить сотрудника от работы в период отпуска нельзя.

В такой ситуации рекомендуется отстранить работника в первый рабочий день после окончания отпуска.

Итоги:

• Если иностранный работник предоставил новый патент — работодатель обязан допустить его к работе, увольнение не оформляется.
• Если в период отстранения новый патент не представлен — работника следует уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Не уверены, как правильно оформить документы и соблюсти все требования закона? Доверьте ведение кадрового учёта профессионалам! Наши специалисты помогут вам:

• отслеживать сроки действия патентов;
• корректно оформлять отстранение и увольнение сотрудников;
• избегать нарушений трудового законодательства и связанных с ними рисков.

Свяжитесь с нами — и мы обеспечим правомерное и бесперебойное управление кадровыми процессами в вашей компании!